Da anticipareEdilizia e cantieri
Gru a torre: rafforzamento della VGP semestrale (aggiornamento 2026)
Precisazioni sui controlli di stabilità, ancoraggio e anticollisione applicabili alle gru a torre fisse e mobili.
12 giugno 2026Leggi l'analisi
Documenti
Gestione Documentale
La scatola nera di ogni attrezzatura
L'archivio documentale funziona come la scatola nera di ogni attrezzatura: tutto il ciclo di vita è conservato e accessibile tramite QR/NFC anche da clienti o verificatori autorizzati.
Vantaggi chiave
Ricerca full-text + OCR
Trova qualsiasi documento in pochi secondi, anche dentro PDF scansionati e manoscritti.
Versionamento automatico
Tutte le versioni conservate, ripristino e confronto tra revisioni.
Condivisione sicura
Link a durata limitata, password e diritti granulari per cartella e ruolo.
Archiviazione centralizzata
Storico consolidato, sigillo e registrazione temporale delle operazioni.
Workflow documentali
Validazione, approvazione, diffusione, lettura obbligatoria e ricevuta.
Metadati ricchi
Tag, categorie, attrezzatura collegata, intervento collegato, contratto e scadenze.
Sicurezza granulare
Cifratura AES-256, watermark, blocco stampa e tracciabilità degli accessi.
Multi-formato
PDF, Office, DWG, IFC BIM, immagini, video, audio ed email.
Funzionalità dettagliate
- Archivio ad albero illimitato per società, sito, edificio, attrezzatura e intervento
- Ricerca full-text con OCR su PDF, immagini e scansioni manoscritte
- Indicizzazione automatica tramite IA: tipo documento, date, importi e riferimenti
- Versionamento con commenti e ripristino delle revisioni precedenti
- Comparatore visivo tra due versioni dello stesso PDF
- Firma elettronica eIDAS semplice, avanzata o qualificata
- Sigillo elettronico aziendale per documenti emessi automaticamente
- Registrazione di data e ora delle operazioni su tutti i documenti archiviati
- Archiviazione centralizzata con storico di documenti e azioni
- Cassaforte digitale personale per ogni utente
- Workflow di validazione multi-firmatario, paralleli o sequenziali
- Lettura obbligatoria con conferma di ricezione per procedure e istruzioni
- Diffusione controllata per ruoli, servizi, siti e qualifiche richieste
- Date di scadenza e rinnovo automatico per assicurazioni e attestazioni
- Modelli documento con campi uniti dalla base dati
- Generazione PDF/A-1, A-2 e A-3 per archiviazione a lungo termine
- Watermark dinamico con nome utente e data durante la consultazione
- Filigrana invisibile per tracciare eventuali fughe documentali
- Conformità GDPR: cancellazione, anonimizzazione e log degli accessi
- Connettori SharePoint, Google Drive, Dropbox, OneDrive e Nextcloud
- Sincronizzazione bidirezionale con cartelle locali
- Link pubblici con QR code per consultazione cliente o verificatore
- Download massivo (.zip) ed export completo per attrezzatura
Domande frequenti
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