Name: Cloud VGP Italia
Price: 0.50 EUR

Question 1

L'app VGP funziona senza internet?

Accepted Answer

Sì, totalmente. L'app integra un database locale cifrato che contiene le scheda attrezzatura, i modelli di rapporto, le abilitazioni e i contenuti multimediali già scaricati per il sito in cui state operando. Potete quindi eseguire decine, persino centinaia di VGP senza rete: cantiere isolato, sottosuolo, tunnel, zona bianca, sito industriale classificato sensibile. Non appena torna una connessione Wi-Fi o 4G/5G, l'app sincronizza automaticamente i rapporti, le foto, i video e le firme con la piattaforma cloud, in background. Un motore di risoluzione dei conflitti gestisce i casi in cui più tecnici hanno modificato la stessa scheda in parallelo, senza perdita di dati né sovrascrittura silenziosa.

Question 2

Su quali dispositivi è disponibile l'app VGP?

Accepted Answer

L'app è distribuita sull'App Store per iPhone e iPad (iOS 14 e versioni successive) e su Google Play per smartphone e tablet Android 8 e superiori. È disponibile anche in distribuzione privata (MDM Apple, Intune, Kandji, Jamf) per le organizzazioni che distribuiscono i propri dispositivi in flotta. L'interfaccia è ottimizzata per gli usi sul campo: pulsanti grandi per l'utilizzo con i guanti, modalità scura automatica, funzionamento con una mano, contrasti elevati per la lettura in pieno sole. Una modalità tablet dedicata sfrutta gli schermi ampi per mostrare checklist e foto fianco a fianco, il che accelera i controlli lunghi (piattaforme, gru, carri ponte).

Question 3

È possibile scansionare le attrezzature tramite QR-Code o NFC?

Accepted Answer

Sì, con entrambe le tecnologie. Ogni attrezzatura può ricevere un QR-Code (stampato o incastonato su piastra in alluminio), un tag NFC o entrambi. Una scansione basta per apire la scheda completa dell'attrezzatura: identificazione, libretto di vita, storico delle VGP, prossime scadenze, abilitazioni richieste, manuale del costruttore. Da questa scheda, il controllore avvia con un tocco una nuova ispezione, con la checklist precompilata corrispondente al tipo di attrezzatura. L'NFC è particolarmente utile quando il QR-Code è illeggibile (usurato, sporco, poco illuminato). Su iOS, la lettura NFC è disponibile a partire da iPhone 7 senza configurazione aggiuntiva.

Question 4

La firma del cliente è opponibile giuridicamente?

Accepted Answer

Sì. La firma elettronica raccolta sull'app rientra nell'ambito del regolamento europeo eIDAS n. 910/2014 al livello «semplice», il che è sufficiente nella grande maggioranza dei casi per validare un rapporto VGP. Ogni firma è associata a un insieme di elementi che la rendono tracciabile: data e ora registrate nel registro delle attività, identificativo unico del terminale, geolocalizzazione GPS della firma, impronta crittografica (hash SHA-256) del PDF firmato e registro di audit lato server.

Question 5

Quanti controllori possono utilizzare l'app?

Accepted Answer

Nessun limite al numero di utenti, indipendentemente dal loro ruolo. La tariffa è indicizzata sul numero di attrezzature gestite (0,50 € IVA escl./mese per attrezzatura, decrescente in base al volume), non sul numero di account. Potete quindi equipaggiare tutti i vostri controllori interni, i vostri subcontraenti, i vostri tecnici di manutenzione, i vostri capi cantiere e persino i vostri clienti finali (in lettura o in modalità contributiva) senza sovraccosto. Ogni utente riceve un profilo con diritti granulari: controllore sul campo, validatore, manager di sito, amministratore, ospite. Il controllo degli accessi permette di suddividere i dati per società, sito e perimetro.

Question 6

L'app gestisce diversi tipi di attrezzature?

Accepted Answer

Sì, senza limiti. La piattaforma copre nativamente le principali famiglie regolamentate: apparecchi e accessori di sollevamento (grue, carri ponte, paranchi, catene, fasce), DPI anticaduta e DPI generali, mezzi da cantiere e movimentazione, ponteggi fissi e mobili, impianti elettrici BT e AT, ATEX, mezzi antincendio (estintori, idranti, illuminazione di sicurezza, evacuazione fumi, porte tagliafuoco), attrezzature a pressione, macchine pericolose, porte e cancelli automatici. Potete anche creare i vostri tipi di attrezzatura personalizzati con checklist su misura, senza codice, il che rende l'app adattabile a casi specifici (materiale medico, laboratori, difesa, spettacoli dal vivo).

Question 7

L'app rispetta il GDPR e i dati personali?

Accepted Answer

Sì. L'app raccoglie solo i dati strettamente necessari all'esecuzione del servizio: identificativo utente, registro delle attività aziendali, geolocalizzazione puntuale al momento della firma. Nessun dato viene utilizzato a fini pubblicitari, nessun dato viene ceduto a terzi, nessuna analisi comportamentale viene effettuata. L'utente può rifiutare la geolocalizzazione, nel qual caso la firma resta valida ma senza coordinate GPS. I dati transitano in TLS 1.3 e sono archiviati cifrati in AES-256 su server ospitati in Francia. Un DPA conforme all'articolo 28 del GDPR viene firmato con ogni cliente, con una politica di conservazione configurabile per tipo di dati.

Question 8

È possibile personalizzare le checklist e i rapporti dall'app?

Accepted Answer

La personalizzazione avviene dalla console web: definite i modelli di checklist per tipo di attrezzatura (punti da controllare, valori di misurazione attesi, categorizzazione delle osservazioni) e i modelli di rapporto PDF (logo, layout, note legali, footer, lingua). Questi modelli vengono poi scaricati automaticamente dall'app mobile. Un controllore può, sul campo, aggiungere punti di osservazione liberi, allegare contenuti multimediali aggiuntivi e redigere una conclusione personalizzata, ma la struttura standard del rapporto resta garantita. Viene fornita una libreria di modelli preconfigurati (piattaforma 3B, carro ponte, imbracatura anticaduta…) che si aggiorna a ogni release.

Funzionalità	Cloud VGP Italia	Altre soluzioni sul mercato
Funzionamento offline	Nativo, illimitato	Spesso limitato o assente
Lettura NFC	iOS + Android	Solo Android o assente
Firma elettronica	Inclusa, con valore probatorio	Modulo a pagamento
Precompilazione IA	Inclusa	Inserimento manuale
Multi-controllori simultanei	Senza limiti	Limitato o non gestito

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