Gestione

    Acquisti & fornitori

    Dal fabbisogno alla fattura fornitore

    Un modulo completo per strutturare acquisti tecnici e industriali con validazione multi-livello e monitoraggio del budget.

    Vantaggi chiave

    Workflow di approvazione

    Multi-livello secondo importo, categoria, fornitore e centro di costo.

    Cataloghi fornitori

    Tariffe negoziate, riferimenti fornitore, tempi di consegna, condizioni, sconti quantità.

    Ricezione qualità

    Conformità quantitativa, qualitativa e certificati materiale.

    Riconciliazione 3-way

    Ordine / ricezione / fattura automatizzati con tolleranze configurabili.

    Sourcing & RFQ

    Gare, consultazioni multi-fornitore e comparativi automatici.

    Monitoraggio budget

    Impegnato, consuntivato e residuo per centro di costo e progetto.

    Valutazione fornitori

    Rating qualità, tempi, prezzo e ESG, con classifiche e preferenze.

    Fattura elettronica fornitore

    Ricezione, lettura XML, riconciliazione e integrazione automatiche.

    Funzionalità dettagliate

    • Richiesta d'acquisto da OdL, piano preventivo o soglia stock
    • Workflow di approvazione per soglia importo, categoria e richiedente
    • Delega firma in caso di assenza, ferie o trasferta
    • Catalogo fornitore: riferimenti, prezzi, MOQ, tempi e condizioni consegna
    • Tariffe negoziate tramite contratto quadro con date di validità
    • Multi-fornitore per articolo con assegnazione preferenziale
    • RFQ multi-fornitore con dossier di consultazione
    • Comparativo automatico offerte: prezzo, tempo, qualità ed ESG
    • Ordini fornitore multi-riga, multi-consegna e multi-indirizzo
    • Invio ordine via email con conferma ricezione e firma elettronica
    • Connettori EDI fornitori: ORDERS, DESADV, INVOIC
    • Monitoraggio conferme ricezione e date di consegna
    • Ricezione parziale, ricezione qualità e carico a stock con geolocalizzazione
    • Controllo qualità in ricezione: non conformità, resi e note di debito
    • Ricezione certificati materiale e schede di sicurezza
    • Riconciliazione 3-way automatica: ordine, ricezione e fattura
    • Workflow fattura fornitore: ricezione → controllo → approvazione → pagamento
    • Lettura e integrazione automatica fattura elettronica fornitore
    • OCR su fatture fornitore PDF semplici con estrazione righe, IVA e totali
    • Monitoraggio impegni budgetari per centro di costo e progetto
    • Contabilità analitica multi-asse: centro costo, progetto e contratto cliente
    • Rating fornitori: qualità, tempi, prezzo, ESG e classifica annuale
    • Monitoraggio ESG fornitore: ISO 14001, ISO 45001 e codice condotta
    • Mappatura rischi fornitori: dipendenza e single source
    • Connettori contabili: Sage, Cegid, EBP, Pennylane, QuickBooks e Odoo

    Domande frequenti

    Vuoi provare Acquisti?

    Demo personalizzata o prova gratuita 30 giorni, senza carta di credito.

    Prova gratuita
    Monitoraggio normativo

    Approfondimenti, decreti e scadenze da conoscere per restare conformi su questo modulo.

    Tutte le notizie