Che cos'è una Verifica Generale Periodica (VGP)?

Una VGP è un controllo obbligatorio e periodico delle attrezzature di lavoro previsto dal D.Lgs. 81/2008 e dai testi applicabili. Serve a verificare il mantenimento in buono stato di conservazione delle attrezzature e la loro conformità alle regole di sicurezza. La periodicità varia secondo il tipo di attrezzatura: spesso 6 mesi per il sollevamento, 12 mesi per alcune famiglie tecniche e regimi specifici per ascensori e attrezzature a pressione.

Chi può realizzare una VGP?

La VGP è realizzata da una persona competente designata dal datore di lavoro, con conoscenze ed esperienza adeguate. Per attrezzature a rischio elevato, come gru a torre, attrezzature a pressione o ascensori, è raccomandato o richiesto il ricorso a soggetti abilitati o organismi specializzati.

Quali documenti conservare dopo una VGP?

Il rapporto di verifica datato e firmato, la registrazione nel registro di sicurezza, il libretto di manutenzione aggiornato e tutti i giustificativi per almeno 5 anni, accessibili agli organi di vigilanza e agli attori HSE autorizzati.

Cosa si rischia in caso di mancata VGP?

Diffida o prescrizioni da parte degli organi di vigilanza, sanzioni amministrative o penali, fermo dell'attrezzatura e responsabilità aggravata del datore di lavoro in caso di infortunio. Anche la continuità operativa può essere sospesa.

Informazione

Trasversale / generale

Pubblicato il 12 dicembre 2025

Libretto di manutenzione elettronico: valore probatorio e sicurezza 2026

Il libretto cartaceo lascia progressivamente spazio al registro elettronico. Ecco le condizioni di valore probatorio in caso di controllo.

Regolamento eIDAS 910/2014 — Codice dell'Amministrazione Digitale — GDPR

Quadro giuridico

Il registro di sicurezza può essere tenuto in forma elettronica se sono garantite integrità, tracciabilità, conservazione durevole e consultazione immediata da parte degli organi di vigilanza.

Condizioni di valore probatorio

Firma elettronica nel quadro eIDAS, data e ora registrate nel registro attività, conservazione dei log di accesso, cifratura a riposo e possibilità di esportazione PDF/A firmata.

Vantaggi operativi

Tracciabilità completa degli interventi, foto geolocalizzate, firme su tablet, condivisione istantanea con l'organismo di controllo ed esportazione automatica dei rapporti.

Piano d'azione immediato

1Verificare che la soluzione offra firma elettronica conforme al quadro eIDAS.
2Attivare la registrazione marcata temporalmente sui rapporti VGP.
3Esportare periodicamente una copia PDF/A firmata.
4Documentare diritti di accesso e politica di conservazione.

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